Medior
32-36 uur p/w
Loondienst Nexum p/u
Hybride

Documentbeheerder

Wat voor jou?

Deze vacature delen
Bij Nexum Consult zoeken we een Documentcontroller. Ben jij diegene die energie krijgt van structuur, overzicht en een sluitende informatievoorziening binnen complexe projecten. Jij bent verantwoordelijk voor het volledige documentbeheer en zorgt dat informatie vindbaar, actueel en betrouwbaar is. Je zet documentmanagementsystemen op en richt deze slim in. Je coacht teamleden actief op het juist opslaan en registreren van documenten, voert audits uit en corrigeert waar nodig. In sommige projecten ben jij dé poort naar de documentadministratie en verloopt alle documentopslag via jou, zodat vervuiling wordt voorkomen en de kwaliteit gewaarborgd blijft. Je werkt zorgvuldig en standvastig, maar bent ook dienstverlenend en toegankelijk. Zo zorg je dat documentbeheer niet alleen klopt op papier, maar echt bijdraagt aan een beheerst en professioneel project.
Hier kun jij je in vinden

Functie omschrijving

Documentbeheer (document control) is een belangrijk onderdeel van projectbeheersing en richt zich op het beheer van alle projectdocumentatie die door projectteams wordt geproduceerd en uitgewisseld.  

  • Je helpt projectteams bij het effectief en efficiënt uitvoeren van documentbeheer. 
  • Je richt projectdossiers in en zorgt voor een overzichtelijke en complete documentstructuur. 
  • Je monitort de documentenstroom en bewaakt voortgang, volledigheid en kwaliteit. 
  • Je adviseert over verbeteringen in documentbeheer. 

 

Dit ben jij 

  • Je beschikt over een hbo- of wo-werk- en denkniveau met een relevante afgeronde opleiding.  
  • Opleiding en/of werkervaring (2 jaar) op gebied van document- en informatiemanagement. 
  • Kennis van systemen is een pré: zoals SharePoint of soortgelijk documentmanagementsystemen. 
  • Je communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus en beheerst de Nederlandse taal uitstekend. 

 

Wij bieden jou

Houd jij van uitdaging, ondernemerschap en avontuur dan kunnen wij dit bieden. Wij willen onze medewerkers inspireren en kennis delen. Hier investeren wij ook proactief in. Daarnaast bieden we:  

  • Bovengemiddeld salaris binnen jouw vakgebied 
  • Een aantrekkelijke bonusstructuur (1–2 maandsalarissen per jaar) 
  • Uitdagende opdrachten bij toonaangevende organisaties 
  • Gerichte opleidingen, trainingen op maat en persoonlijke coaching 
  • De mogelijkheid om te sparren met ervaren vakgenoten 
  • Goede pensioensregeling 
  • Een leaseauto 
  • Laptop van de zaak en telefoonvergoeding  
  • 30 vakantiedagen 
  • Ontmoet ons TEAM 

Over nexum

Nexum Consult is een bloeiende onderneming van professionals en adviseert en ondersteunt organisaties op het gebied van programma- en projectbeheersing. Wij zijn gepassioneerd om opdrachtgevers en IPM-teams te ontzorgen en te adviseren, én we geloven in de kracht van ons eigen team. Met deze vacature zoeken we versterking van ons Nexum-team: iemand die niet alleen voldoet aan het gewenste profiel, maar samen met ons wil bouwen aan morgen. 

Bij Nexum krijg je de ruimte om initiatief te nemen, mee te denken en ondernemend te handelen. Je ontwikkelt je via een meerjarig persoonlijk ontwikkelplan, ondersteunt door een buddy uit ons team. Je staat er dus nooit alleen voor: opleiden, coachen en elkaar begeleiden is waar wij voor staan. We belonen jouw inzet en ondernemerschap met een zeer aantrekkelijke bonusstructuur. Samen staan we voor kwaliteit, teamspirit en de groei van zowel het individu als het team. 

Word je enthousiast van wat Nexum doet? Dan nodigen we je uit om verder te lezen én langs te komen voor een persoonlijke kennismaking. Samen bouwen we aan morgen! 

Solliciteren

CV & Motivatie (.docx/.doc/.pdf)

Wellicht ook interessant

Bespreekbaar uur p/w
Hybride

Manager projectbeheersing ZZP Opdrachten

Wij zijn opzoek naar meerdere interim adviseurs en/of managers projectbeheersing. Ben of kom jij binnenkort beschikbaar en opzoek naar een nieuwe uitdaging, wij komen graag in contact.
32-36 uur p/w
Hybride

Adviseur projectbeheersing

Bij Nexum Consult zoeken we een Adviseur Projectbeheersing. Ben jij degene die energie krijgt van complexe projecten en graag de verbindende schakel is binnen het team. Een professional die de Manager Projectbeheersing ondersteunt en zich wil ontwikkelen richting een integrale aansturende rol. Je zorgt dat planning, risico’s, financiën en kwaliteit inzichtelijk zijn en bijdragen aan een beheerst project. Je werkt gestructureerd en analytisch, stelt scherpe vragen en brengt overzicht in de dynamiek van het project. Je bent leergierig, neemt eigenaarschap en zoekt actief de samenwerking op. Gericht op resultaat én het team.
20 uur p/w
Haarlem

Manager Projectbeheersing (Provincie Noord-Holland)

Wegens behoefte aan kennis en ervaring op gebied van projectbeheersing voor diverse projecten zijn wij op zoek naar een senior manager projectbeheersing voor de complexe projecten N239 en N240 en voor 1 of meerdere projecten die in 2026 naar verwachting worden overgedragen te weten de N232-15 doorfietsroute, Ravelijnbrug en/of N242-28 verbeteren fiets Smuigelweg.