Adviseur Projectoverdracht, Beheereisen en Assetinformatie (Provincie Overijssel)

De opdracht

Je ontwikkelt een eenduidige werkwijze voor de samenwerking tussen project- en beheerorganisatie gedurende de volledige projectlevenscyclus. Je brengt bestaande documenten, werkwijzen, ervaringen en initiatieven op het gebied van assetinformatie, klanteisen en projectoverdracht samen in een uniform kader van processen, eisen en afspraken.

Wat ga je doen?

• Je analyseert de bestaande situatie en brengt beschikbare documenten, standaarden, handboeken, werkwijzen en initiatieven in kaart.
• Je werkt beheereisen uit voor zowel systeemgerichte contracten, waaronder UAV-gc-contracten, als RAW-bestekken.
• Je zorgt dat beheerbelangen, assetinformatie en overdrachtsvereisten gedurende de projectlevenscyclus worden geborgd.
• Je sluit aan op de gebruikte beheermanagementsystemen en relevante informatiestandaarden.
• Je ontwikkelt en borgt de rol van de beheerorganisatie bij het bepalen, toetsen en accepteren van beheereisen en assetinformatie.
• Je bepaalt zelfstandig de aanpak en werkwijzen om de resultaten te realiseren.

Op te leveren resultaten

• Analyse van de bestaande situatie: een inventarisatie van beschikbare documenten en werkwijzen, met de belangrijkste verschillen, overlap en verbeterkansen.
• Uniform kader: samenhangende beheereisen, eisen aan assetinformatie, overdrachtsvereisten en werkwijzen. Hierin staat welke eisen gelden voor assets, informatie, documentatie en gegevens; hoe deze worden verwerkt in contracten, vraagspecificaties en RAW-bestekken; en welke informatie nodig is voor de beheermanagementsystemen.
• Aansluiting op standaarden: de relatie met onder andere IMBOR, NEN 2767 en de gehanteerde objectstructuren en decomposities. Ook wordt beschreven hoe eisen worden vastgelegd, beheerd en herleidbaar gekoppeld aan de verschillende niveaus van die decomposities.
• Uitwerking voor projecten: uitgangspunten voor de opbouw van vraagspecificaties, beheereisen en ondersteunende annexen.
• Proceskader: proceseisen voor de samenwerking tussen project en beheer, met per projectfase, type wijziging en besluitmoment de momenten waarop beheer wordt betrokken en toets-, stop- en bijwoonpunten nodig zijn.
• Acceptatiekader: toetsmomenten, kwaliteitscriteria en acceptatievoorwaarden voor overdracht, inclusief eisen aan assetinformatie, verwerking in beheermanagementsystemen en de behandeling van afwijkingen.
• Standaard overdrachtsdossier: een dossier met checklist waarin staat welke documenten, gegevens en goedkeuringen minimaal nodig zijn voor overdracht aan beheer.
• Implementatie- en borgingsadvies: advies voor de invoering en duurzame toepassing van de werkwijze binnen Wegen en Kanalen.