Contact
Medior
36 uur p/w
€ Interim opdracht p/u
Utrecht

Workload Planner (Veiligheidsregio Utrecht)

Wat voor jou?

Solliciteer direct
Deze vacature delen
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Zij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen zij met de centralisten op de 112-meldkamer, de brandweermensen en de collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Zij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op professionaliteit. De ambitie is om dat met de partners steeds beter te doen. Om hieraan een bijdrage te leveren, is de afdeling ICT Beheer op zoek naar een tijdelijke collega.
Hier kun jij je in vinden
    Startdatum overeenkomst: 01-10-2026
    Einddatum initiële overeenkomst: 31-12-2026
    Optie verlenging contract: Ja, 3 X 2 maanden
    Tarief: N.o.t.k.
    Deadline inschrijving: 11-09-2026

Functie omschrijving

De afdeling ICT Beheer heeft behoefte aan meer inzicht in de actuele en toekomstige werkvoorraad in relatie tot de beschikbare capaciteit. De Workload Planner krijgt de opdracht om de workload en capaciteit binnen ICT Beheer inzichtelijk te maken en een structurele werkwijze voor workload- en capaciteitsplanning in te richten.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Inventariseren en structureren van het actuele onderhanden en geplande werk binnen ICT Beheer;
  • In kaart brengen van openstaande werkzaamheden, opdrachten, verzoeken en achterstanden;
  • Bepalen en/of ophalen van ureninschattingen en benodigde capaciteit per activiteit of opdracht;
  • Inventariseren van de beschikbare capaciteit binnen het team;
  • Afzetten van de benodigde capaciteit tegen de beschikbare capaciteit;
  • Berekenen en inzichtelijk maken van verwachte doorlooptijden;
  • Signaleren van capaciteitsknelpunten, achterstanden en risico’s voor de planning;
  • Inzichtelijk maken van de gevolgen van nieuwe werkzaamheden en gewijzigde prioriteiten voor capaciteit en doorlooptijd;O
  • pstellen en onderhouden van workload-, capaciteits- en planningsrapportages;
  • Periodiek actualiseren van werkvoorraad, capaciteit en verwachte doorlooptijden;
  • Bespreken van analyses en bevindingen met teamleiding en betrokken medewerkers;
  • Ondersteunen bij het stellen van prioriteiten en het opstellen van een realistische planning;
  • Documenteren van uitgangspunten, ureninschattingen, capaciteitsgegevens en de gehanteerde planningsmethodiek;
  • Inrichten en documeteren van een structurele en overdraagbare werkwijze waarmee ICT Beheer na afloop van de opdracht zelfstandig workload en capaciteit kan blijven monitoren.

Wij bieden jou

Deze opdracht biedt een mooie kans voor een professionele zzp’er die klaar is voor een nieuwe uitdaging!

Wat jou geschikt maakt voor deze opdracht:

  • Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau;
  • Aantoonbare werkervaring met planning, capaciteitsplanning, workloadmanagement, projectplanning en/of projectadministratie;
  • Aantoonbare werkervaring met het inventariseren, structureren en analyseren van werkvoorraden en/of werkzaamheden;
  • Aantoonbare werkervaring met Excel en/of vergelijkbare rapportage- of planningstools;
  • Beschikbaar per 1 oktober 2026 voor de volledige duur van de opdracht, alle mogelijke verlengingen en het gevraagde aantal uren per week.

 

Naast je ervaring beschik je ook over:

  • Analytisch vermogen – kan grote hoeveelheden informatie structureren en vertalen naar bruikbare stuurinformatie;
  • Plannen en organiseren – brengt werkzaamheden, capaciteit, afhankelijkheden en deadlines gestructureerd samen;
  • Nauwkeurigheid – werkt zorgvuldig en zorgt voor betrouwbare en actuele informatie;
  • Proactiviteit – signaleert tijdig knelpunten, afwijkingen en risico’s en onderneemt hierop actie;
  • Zelfstandigheid – kan de opdracht zelfstandig structureren en uitvoeren;
  • Communicatieve vaardigheden – kan gericht doorvragen bij medewerkers en bevindingen helder toelichten;
  • Resultaatgerichtheid – werkt toe naar concrete, bruikbare en overdraagbare resultaten;
  • Organisatiesensitiviteit – begrijpt belangen en afhankelijkheden binnen de organisatie en weet hier effectief mee om te gaan;
  • Oordeelsvorming – kan op basis van beschikbare gegevens realistische conclusies trekken over workload, capaciteit en planning;
  • Overzicht – is in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden en een integraal beeld van werkzaamheden en capaciteit te creëren.

 

Zie jij jezelf in deze rol? Dan komen we graag met je in contact!

Over nexum

Nexum Consult is een bloeiende onderneming die professionals detacheert en organisaties adviseert. Wij zijn gepassioneerd om opdrachtgevers te ontzorgen en te adviseren, terwijl we onze professionals een dynamische omgeving bieden waarin ze kunnen groeien en bijdragen aan hun persoonlijke ontwikkeling en erkenning.

Onze diensten richten zich op diverse gebieden, waaronder managementondersteuning, informatiemanagement, projectbeheersing, bedrijfsvoering, financiën en control, planning- en risicomanagement, en documentbeheer.

Solliciteren

CV & Motivatie (.docx/.doc/.pdf)

Wellicht ook interessant

32-36 uur p/w
Hybride

Adviseur planningsmanagement

Bij Nexum Consult zoeken we een Adviseur Planningsmanagement. Ben jij degene die energie krijgt van het aanbrengen van overzicht en voorspelbaarheid in complexe projecten? Als adviseur planningsmanagement ondersteun je het projectbeheersingsteam met betrouwbare planningsinformatie en help je het project bij het maken van realistische en onderbouwde keuzes. Als ervaren planner zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald en projecten beheersbaar blijven, van het eerste idee tot en met de uitvoering. Met jouw analytische kracht en gevoel voor structuur vertaal je complexe opgaven naar heldere planningen, scenario’s en inzichten, altijd met oog voor wet- en regelgeving en de omgeving. Wil jij blijven groeien en je expertise inzetten in uitdagende projecten?
Bekijk deze carrièrekans
32-36 uur p/w
Hybride

Documentbeheerder

Bij Nexum Consult zoeken we een Documentcontroller. Ben jij diegene die energie krijgt van structuur, overzicht en een sluitende informatievoorziening binnen complexe projecten. Jij bent verantwoordelijk voor het volledige documentbeheer en zorgt dat informatie vindbaar, actueel en betrouwbaar is. Je zet documentmanagementsystemen op en richt deze slim in. Je coacht teamleden actief op het juist opslaan en registreren van documenten, voert audits uit en corrigeert waar nodig. In sommige projecten ben jij dé poort naar de documentadministratie en verloopt alle documentopslag via jou, zodat vervuiling wordt voorkomen en de kwaliteit gewaarborgd blijft. Je werkt zorgvuldig en standvastig, maar bent ook dienstverlenend en toegankelijk. Zo zorg je dat documentbeheer niet alleen klopt op papier, maar echt bijdraagt aan een beheerst en professioneel project.
Bekijk deze carrièrekans
32-36 uur p/w
Hybride

Projectcontroller

Bij Nexum Consult zoeken we een Projectcontroller. Ben jij degene die energie krijgt van financiële scherpte binnen complexe projecten. Jij bent verantwoordelijk voor zowel de financiële rapportages als een juiste en volledige projectadministratie. Je adviseert de Manager en Adviseur Projectbeheersing over prognose einde werk, zichtbare trends en dreigende kostenoverschrijdingen. Je maakt financiële ontwikkelingen inzichtelijk en vertaalt cijfers naar heldere adviezen waarop gestuurd kan worden. Naast rapporteren ben je het financiële geweten van het project. Je fungeert als vier-ogen-principe richting de administratie en bewaakt de juistheid van zowel externe kosten als interne uren. Van bronregistratie tot eindadvies houd jij grip op de kosten.
Bekijk deze carrièrekans
Contact