Contact
Medior
24 uur p/w
€ Interim opdracht p/u
Winterswijk

Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning (Gemeente Winterswijk)

Wat voor jou?

Solliciteer direct
Deze vacature delen
De gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners. Het levendige centrum, het prachtige buitengebied en de vele voorzieningen maken Winterswijk tot een aantrekkelijke plaats om te wonen, werken en recreëren. Niet voor niets wordt Winterswijk wel de “parel van het oosten” genoemd. Bij de gemeente Winterswijk werken ongeveer 285 collega’s. De werksfeer is informeel en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Samen met de inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners maken ze Winterswijk elke dag een beetje mooier. In de dienstverlening leggen ze de lat hoog en gaan ze voor een glimlach. Winterswijk… daar wil je werken!
Hier kun jij je in vinden
    Startdatum overeenkomst: Z.s.m.
    Einddatum initiële overeenkomst: 4 maanden na startdatum
    Optie verlenging contract: Ja, 3 X 6 maanden
    Tarief: € 85,00 per uur
    Deadline inschrijving: 10-07-2026

Functie omschrijving

Het team bestuurs- en managementondersteuning (BMO) zorgt ervoor dat de agenda’s van onze burgemeester, wethouders, directie en teammanagers gestructureerd, vlot en soepel verlopen en ontzorgen en ondersteunen daar waar nodig. Daarnaast organiseert het team de jaarlijks terugkerende evenementen voor onze inwoners en ondernemers, denk aan de 4 en 5 mei viering.

De teamleden hebben een grote mate van verantwoordelijkheid en werken hierin nauw samen met de organisatie. De dagen van het team zijn gevuld met complex agendabeheer en acties die voortkomen uit de mail en agenda van het college, directieberaad en managementteams.

Het team BMO heeft de afgelopen periode diverse personele wisselingen gehad. Het team is daardoor tijdelijk onderbezet geweest waardoor is ingeleverd op kwaliteit van ondersteuning. Mede hierdoor zijn processen nog niet eenduidig en efficiënt ingericht, waardoor de werkzaamheden soms veel tijd kosten. Inmiddels is er een nieuw en enthousiast team en zijn we weer bijna volledig op sterkte. We zijn op zoek naar een kwartiermaker om het team BMO hierin te begeleiden en ontwikkelen naar een zelfstandig en vakvolwassen team. Daarbij help je als coördinerend medewerker mee met de werkzaamheden van het team, zoals agendabeheer en evenementen. De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met medewerkers van de gemeente Winterswijk.

Op te leveren resultaten:

  • Een helder beeld van de knelpunten en de huidige situatie, gedragen door de betrokkenen. Hierbij maak je gebruik van het reeds vastgestelde plan van aanpak en eerste analyse;
  • Je zorgt ervoor dat er na 4 maanden (projectduur) een nieuw werkmodel ligt inclusief teamplan, taken, heldere rolverdeling, (werk)processen en planning;
  • De evenementenkalender en bijbehorende draaiboeken zijn opgeleverd en in het team geborgd;
  • De nieuwe werkwijze functioneert in de praktijk waardoor er een professioneel, toekomstbestendig team Bestuurs- en Managementondersteuning staat met een heldere rolverdeling en robuuste werkprocessen.

Wij bieden jou

Ben jij een ervaren zzp’er en klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is dit misschien wel iets voor jou!

En om van deze uitdaging een succes te maken, breng je het volgende mee:

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning binnen een overheidsorganisatie;
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie;
  • Aantoonbaar bereid om volledig fysiek aanwezig te zijn in Winterswijk, benoem dit duidelijk in het cv;

Naast je ervaring beschik je ook over de volgende competenties:

  • Resultaatgericht werken;
  • Overtuigen;
  • Organiseren;
  • Verbindend;
  • Bestuurlijk sensitief;
  • Koersvast.

 

Past dit perfect bij jou? Dan horen we graag van je!

 

 

Over nexum

Nexum Consult is een bloeiende onderneming die professionals detacheert en organisaties adviseert. Wij zijn gepassioneerd om opdrachtgevers te ontzorgen en te adviseren, terwijl we onze professionals een dynamische omgeving bieden waarin ze kunnen groeien en bijdragen aan hun persoonlijke ontwikkeling en erkenning.

Onze diensten richten zich op diverse gebieden, waaronder managementondersteuning, informatiemanagement, projectbeheersing, bedrijfsvoering, financiën en control, planning- en risicomanagement, en documentbeheer.

Solliciteren

CV & Motivatie (.docx/.doc/.pdf)

Wellicht ook interessant

36 uur p/w
Utrecht

Specialist Financiën (BEL Combinatie)

De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Zij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.
Bekijk deze carrièrekans
32-36 uur p/w
Hybride

Projectcontroller

Bij Nexum Consult zoeken we een Projectcontroller. Ben jij degene die energie krijgt van financiële scherpte binnen complexe projecten. Jij bent verantwoordelijk voor zowel de financiële rapportages als een juiste en volledige projectadministratie. Je adviseert de Manager en Adviseur Projectbeheersing over prognose einde werk, zichtbare trends en dreigende kostenoverschrijdingen. Je maakt financiële ontwikkelingen inzichtelijk en vertaalt cijfers naar heldere adviezen waarop gestuurd kan worden. Naast rapporteren ben je het financiële geweten van het project. Je fungeert als vier-ogen-principe richting de administratie en bewaakt de juistheid van zowel externe kosten als interne uren. Van bronregistratie tot eindadvies houd jij grip op de kosten.
Bekijk deze carrièrekans
32-36 uur p/w
Hybride

Documentbeheerder

Bij Nexum Consult zoeken we een Documentcontroller. Ben jij diegene die energie krijgt van structuur, overzicht en een sluitende informatievoorziening binnen complexe projecten. Jij bent verantwoordelijk voor het volledige documentbeheer en zorgt dat informatie vindbaar, actueel en betrouwbaar is. Je zet documentmanagementsystemen op en richt deze slim in. Je coacht teamleden actief op het juist opslaan en registreren van documenten, voert audits uit en corrigeert waar nodig. In sommige projecten ben jij dé poort naar de documentadministratie en verloopt alle documentopslag via jou, zodat vervuiling wordt voorkomen en de kwaliteit gewaarborgd blijft. Je werkt zorgvuldig en standvastig, maar bent ook dienstverlenend en toegankelijk. Zo zorg je dat documentbeheer niet alleen klopt op papier, maar echt bijdraagt aan een beheerst en professioneel project.
Bekijk deze carrièrekans
Contact