Documentbeheerder

Wat voor jou?

Deze vacature delen

De documentbeheerder (ook soms documentcontroller genoemd) levert een optimaal documentbeheer en de beschikbaarheid van noodzakelijke informatie. Documentbeheerder is in dit kader adviserend, controlerend, ondersteunend en dienstverlenend richting de medewerkers en draagt er zorg voor dat alle geleverde diensten/adviezen voldoen aan de gegeven interne kaders, de betreffende regelgeving van de organisatie en Archiefwet.

Hier kun jij je in vinden

Functie omschrijving

Documentbeheer (document control) is een belangrijk onderdeel van projectbeheersing en richt zich op het beheer van alle projectdocumentatie die door projectteams wordt geproduceerd en uitgewisseld. De volgende taken behoren bij een documentbeheerder:

De teams helpen het documentbeheer zo effectief (volgens de geldende wet- en regelgeving en volgens de specifieke wensen) en zo efficiënt mogelijk te laten uitvoeren, dan wel een actieve bijdrage te leveren aan het documentbeheer.
Proactief betrokken zijn bij de documentuitwisseling, met als doel dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen én dat documenten conform documentmanagementproces en systeem zijn opgeslagen.
Treft de nodige voorbereidingen om het projectdossier in te richten, monitort de documentenstroom, jaagt aan en begeleidt het document, review en goedkeuringsproces.
Adviseert over verbeteringen in documentbeheer én ook in gebruik zijnde andere IT-applicaties en is daarmee ondersteunend bij het in kaart brengen en realiseren van (nieuwe) informatiebehoeften.
Levert een bijdrage aan de overdracht naar de beheersorganisatie wanneer projecten worden afgerond.

Wij bieden jou

Hou jij van uitdaging, ondernemerschap en avontuur dan kunnen wij dit bieden. Wij willen onze medewerkers inspireren en kennis delen. Hier investeren wij ook pro actief in. Wij staan voor:

Een bruisend nieuwe onderneming met veel (persoonlijke) kansen.
Mooie en uitdagende opdrachten bij toonaangevende organisaties
Salaris en/of bonusstructuur afhankelijk van persoonlijke wensen, werkervaring en inhoudelijke kennis.
Persoonlijke coaching (indien gewenst).
Gerichte opleidingen en training op maat.
Gezelligheid

Over nexum

Nexum Consult is een bloeiende onderneming die professionals detacheert en organisaties adviseert. Wij zijn gepassioneerd om opdrachtgevers te ontzorgen en te adviseren, terwijl we onze professionals een dynamische omgeving bieden waarin ze kunnen groeien en bijdragen aan hun persoonlijke ontwikkeling en erkenning.

Onze diensten richten zich op diverse gebieden, waaronder managementondersteuning, informatiemanagement, projectbeheersing, bedrijfsvoering, financiën en control, planning- en risicomanagement, en documentbeheer.

Soliciteren

Wellicht ook interessant

32 uur p/w

Den Haag

Senior Projectmanager Vastgoed (RVB)

Voor de sectie Justitie & Veiligheid zoeken wij een senior projectmanager vastgoed. Binnen de sectie wordt gewerkt aan projecten zoals het Paleis van Justitie in Den Haag, de ontwikkeling van de Rechtbank in Maastricht of de koppeling van architectonische, stedenbouwkundige en energieambities in het Herman Gortercomplex in Utrecht. De komende jaren realiseert het Rijksvastgoedbedrijf veel grote renovatie- en verduurzamingsprojecten en werken we aan het Programma Vernieuwing Rechtbanken dat efficiency en verduurzaming beoogt.

28-32 uur p/w

Amsterdam

Teamleider Administratie (Havenbedrijf Amsterdam N.V.)

Port of Amsterdam is de vierde haven van West-Europa en verantwoordelijk voor de ontwikkeling, exploitatie en het beheer van de Amsterdamse havenregio. De haven van Amsterdam maakt deel uit van de grootste ‘airport-seaport-city’-combinatie in Europa. Daarmee is het een belangrijke motor voor de regionale en nationale economie. Om de transitie van onze uitdagende doelen te realiseren moeten we scherpere keuzes maken, het voortouw nemen en willen we regisseur zijn van een toekomstige havenregio. Be part of a better Port is daarom onze slogan. Uiteraard blijven we samenwerken met andere partijen, maar vanaf nu willen we meer uitnodigen, meer daadkracht en lef tonen.

32-36 uur p/w

Hybride

Adviseur kwaliteitsmanagement

Als adviseur kwaliteitsmanagement adviseer je projecten en programma’s bij het opzetten van de projectorganisatie, inrichten van processen en organiseren van de kwaliteitsborging. Daarbij ligt je focus altijd op “best for project” en “best for program”.