Contact
Medior
32-36 uur p/w
€ Loondienst Nexum p/u
Hybride

Documentbeheerder

Wat voor jou?

Solliciteer direct
Deze vacature delen
Bij Nexum Consult zoeken we een Documentcontroller. Ben jij diegene die energie krijgt van structuur, overzicht en een sluitende informatievoorziening binnen complexe projecten. Jij bent verantwoordelijk voor het volledige documentbeheer en zorgt dat informatie vindbaar, actueel en betrouwbaar is. Je zet documentmanagementsystemen op en richt deze slim in. Je coacht teamleden actief op het juist opslaan en registreren van documenten, voert audits uit en corrigeert waar nodig. In sommige projecten ben jij dé poort naar de documentadministratie en verloopt alle documentopslag via jou, zodat vervuiling wordt voorkomen en de kwaliteit gewaarborgd blijft. Je werkt zorgvuldig en standvastig, maar bent ook dienstverlenend en toegankelijk. Zo zorg je dat documentbeheer niet alleen klopt op papier, maar echt bijdraagt aan een beheerst en professioneel project.
Hier kun jij je in vinden

Functie omschrijving

Documentbeheer (document control) is een belangrijk onderdeel van projectbeheersing en richt zich op het beheer van alle projectdocumentatie die door projectteams wordt geproduceerd en uitgewisseld.  

  • Je helpt projectteams bij het effectief en efficiënt uitvoeren van documentbeheer. 
  • Je richt projectdossiers in en zorgt voor een overzichtelijke en complete documentstructuur. 
  • Je monitort de documentenstroom en bewaakt voortgang, volledigheid en kwaliteit. 
  • Je adviseert over verbeteringen in documentbeheer. 

 

Dit ben jij  

  • Je beschikt over een hbo- of wo-werk- en denkniveau met een relevante afgeronde opleiding.  
  • Opleiding en/of werkervaring (2 jaar) op gebied van document- en informatiemanagement. 
  • Kennis van systemen is een pré: zoals SharePoint of soortgelijk documentmanagementsystemen. 
  • Je communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus en beheerst de Nederlandse taal uitstekend. 

 

Wij bieden jou

Houd jij van uitdaging, ondernemerschap en avontuur dan kunnen wij dit bieden. Wij willen onze medewerkers inspireren en kennis delen. Hier investeren wij ook proactief in. Daarnaast bieden we:  

  • Bovengemiddeld salaris binnen jouw vakgebied 
  • Een aantrekkelijke bonusstructuur (1–2 maandsalarissen per jaar) 
  • Uitdagende opdrachten bij toonaangevende organisaties 
  • Gerichte opleidingen, trainingen op maat en persoonlijke coaching 
  • De mogelijkheid om te sparren met ervaren vakgenoten 
  • Goede pensioensregeling 
  • Een leaseauto 
  • Laptop van de zaak en telefoonvergoeding  
  • 30 vakantiedagen 
  • Ontmoet ons TEAM 

Over nexum

Nexum Consult is een bloeiende onderneming van professionals en adviseert en ondersteunt organisaties op het gebied van programma- en projectbeheersing. Wij zijn gepassioneerd om opdrachtgevers en IPM-teams te ontzorgen en te adviseren, én we geloven in de kracht van ons eigen team. Met deze vacature zoeken we versterking van ons Nexum-team: iemand die niet alleen voldoet aan het gewenste profiel, maar samen met ons wil bouwen aan morgen. 

Bij Nexum krijg je de ruimte om initiatief te nemen, mee te denken en ondernemend te handelen. Je ontwikkelt je via een meerjarig persoonlijk ontwikkelplan, ondersteunt door een buddy uit ons team. Je staat er dus nooit alleen voor: opleiden, coachen en elkaar begeleiden is waar wij voor staan. We belonen jouw inzet en ondernemerschap met een zeer aantrekkelijke bonusstructuur. Samen staan we voor kwaliteit, teamspirit en de groei van zowel het individu als het team. 

Word je enthousiast van wat Nexum doet? Dan nodigen we je uit om verder te lezen én langs te komen voor een persoonlijke kennismaking. Samen bouwen we aan morgen! 

Solliciteren

CV & Motivatie (.docx/.doc/.pdf)

Wellicht ook interessant

32-36 uur p/w
Hybride

Adviseur planningsmanagement

Bij Nexum Consult zoeken we een Adviseur Planningsmanagement. Ben jij degene die energie krijgt van het aanbrengen van overzicht en voorspelbaarheid in complexe projecten? Als adviseur planningsmanagement ondersteun je het projectbeheersingsteam met betrouwbare planningsinformatie en help je het project bij het maken van realistische en onderbouwde keuzes. Als ervaren planner zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald en projecten beheersbaar blijven, van het eerste idee tot en met de uitvoering. Met jouw analytische kracht en gevoel voor structuur vertaal je complexe opgaven naar heldere planningen, scenario’s en inzichten, altijd met oog voor wet- en regelgeving en de omgeving. Wil jij blijven groeien en je expertise inzetten in uitdagende projecten?
Bekijk deze carrièrekans
32-36 uur p/w
Hybride

Projectcontroller

Bij Nexum Consult zoeken we een Projectcontroller. Ben jij degene die energie krijgt van financiële scherpte binnen complexe projecten. Jij bent verantwoordelijk voor zowel de financiële rapportages als een juiste en volledige projectadministratie. Je adviseert de Manager en Adviseur Projectbeheersing over prognose einde werk, zichtbare trends en dreigende kostenoverschrijdingen. Je maakt financiële ontwikkelingen inzichtelijk en vertaalt cijfers naar heldere adviezen waarop gestuurd kan worden. Naast rapporteren ben je het financiële geweten van het project. Je fungeert als vier-ogen-principe richting de administratie en bewaakt de juistheid van zowel externe kosten als interne uren. Van bronregistratie tot eindadvies houd jij grip op de kosten.
Bekijk deze carrièrekans
32 uur p/w
Amsterdam

Financieel Controller (UvA)

Je komt te werken bij Facility Services (FS) van de UvA en HvA, in een team met vier controllers. Jouw taak is om de controllers te ondersteunen op het gebied van financial control. Bij FS zijn wij mensen die anderen graag helpen en als het nodig is maken we het onmogelijke mogelijk. We streven naar een cultuur met een prettige, daadkrachtige en inclusieve sfeer, die ruimte biedt voor ieders talent en ontwikkeling. Zo levert FS een onmisbare bijdrage aan de uitstraling en beleving op de campus. FS heeft een bijzondere positie en werkt samen met onze collega diensten (Administratief Centrum, Bibliotheek en ICT Services) voor zowel de UvA als de HvA. In nauwe samenwerking met de faculteiten streven we naar de best mogelijke dienstverlening. Uitdagingen gaan we samen aan, we anticiperen en verrassen graag met nieuwe ideeën. Die wendbaarheid typeert ons.
Bekijk deze carrièrekans
Contact