Contact
Medior
32-36 uur p/w
€ Loondienst Nexum p/u
Hybride

Documentbeheerder

Wat voor jou?

Solliciteer direct
Deze vacature delen
Bij Nexum Consult zoeken we een Documentcontroller. Ben jij diegene die energie krijgt van structuur, overzicht en een sluitende informatievoorziening binnen complexe projecten. Jij bent verantwoordelijk voor het volledige documentbeheer en zorgt dat informatie vindbaar, actueel en betrouwbaar is. Je zet documentmanagementsystemen op en richt deze slim in. Je coacht teamleden actief op het juist opslaan en registreren van documenten, voert audits uit en corrigeert waar nodig. In sommige projecten ben jij dé poort naar de documentadministratie en verloopt alle documentopslag via jou, zodat vervuiling wordt voorkomen en de kwaliteit gewaarborgd blijft. Je werkt zorgvuldig en standvastig, maar bent ook dienstverlenend en toegankelijk. Zo zorg je dat documentbeheer niet alleen klopt op papier, maar echt bijdraagt aan een beheerst en professioneel project.
Hier kun jij je in vinden

Functie omschrijving

Documentbeheer (document control) is een belangrijk onderdeel van projectbeheersing en richt zich op het beheer van alle projectdocumentatie die door projectteams wordt geproduceerd en uitgewisseld.  

  • Je helpt projectteams bij het effectief en efficiënt uitvoeren van documentbeheer. 
  • Je richt projectdossiers in en zorgt voor een overzichtelijke en complete documentstructuur. 
  • Je monitort de documentenstroom en bewaakt voortgang, volledigheid en kwaliteit. 
  • Je adviseert over verbeteringen in documentbeheer. 

 

Dit ben jij  

  • Je beschikt over een hbo- of wo-werk- en denkniveau met een relevante afgeronde opleiding.  
  • Opleiding en/of werkervaring (2 jaar) op gebied van document- en informatiemanagement. 
  • Kennis van systemen is een pré: zoals SharePoint of soortgelijk documentmanagementsystemen. 
  • Je communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus en beheerst de Nederlandse taal uitstekend. 

 

Wij bieden jou

Houd jij van uitdaging, ondernemerschap en avontuur dan kunnen wij dit bieden. Wij willen onze medewerkers inspireren en kennis delen. Hier investeren wij ook proactief in. Daarnaast bieden we:  

  • Bovengemiddeld salaris binnen jouw vakgebied 
  • Een aantrekkelijke bonusstructuur (1–2 maandsalarissen per jaar) 
  • Uitdagende opdrachten bij toonaangevende organisaties 
  • Gerichte opleidingen, trainingen op maat en persoonlijke coaching 
  • De mogelijkheid om te sparren met ervaren vakgenoten 
  • Goede pensioensregeling 
  • Een leaseauto 
  • Laptop van de zaak en telefoonvergoeding  
  • 30 vakantiedagen 
  • Ontmoet ons TEAM 

Over nexum

Nexum Consult is een bloeiende onderneming van professionals en adviseert en ondersteunt organisaties op het gebied van programma- en projectbeheersing. Wij zijn gepassioneerd om opdrachtgevers en IPM-teams te ontzorgen en te adviseren, én we geloven in de kracht van ons eigen team. Met deze vacature zoeken we versterking van ons Nexum-team: iemand die niet alleen voldoet aan het gewenste profiel, maar samen met ons wil bouwen aan morgen. 

Bij Nexum krijg je de ruimte om initiatief te nemen, mee te denken en ondernemend te handelen. Je ontwikkelt je via een meerjarig persoonlijk ontwikkelplan, ondersteunt door een buddy uit ons team. Je staat er dus nooit alleen voor: opleiden, coachen en elkaar begeleiden is waar wij voor staan. We belonen jouw inzet en ondernemerschap met een zeer aantrekkelijke bonusstructuur. Samen staan we voor kwaliteit, teamspirit en de groei van zowel het individu als het team. 

Word je enthousiast van wat Nexum doet? Dan nodigen we je uit om verder te lezen én langs te komen voor een persoonlijke kennismaking. Samen bouwen we aan morgen! 

Solliciteren

CV & Motivatie (.docx/.doc/.pdf)

Wellicht ook interessant

32 uur p/w
Zwolle

Senior Omgevingsmanager (Vitens)

We zoeken een Senior Omgevingsmanager met strategische denkkracht voor het werkgebied Twente. In deze rol vertaal je samen met collega’s de strategie naar een concrete aanpak die gezamenlijk wordt uitgevoerd. Je schakelt intensief met de Bestuursafgevaardigde, de Gebiedsregisseur en collega Omgevingsmanagers. Je opereert daarbij in de rol van ‘primus inter pares’: je geeft richting, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig. Het uiteindelijke doel is het continueren van de drinkwaterlevering vanuit beschikbare bronnen en infrastructuur.
Bekijk deze carrièrekans
32-36 uur p/w
Hybride

Adviseur planningsmanagement

Bij Nexum Consult zoeken we een Adviseur Planningsmanagement. Ben jij degene die energie krijgt van het aanbrengen van overzicht en voorspelbaarheid in complexe projecten? Als adviseur planningsmanagement ondersteun je het projectbeheersingsteam met betrouwbare planningsinformatie en help je het project bij het maken van realistische en onderbouwde keuzes. Als ervaren planner zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald en projecten beheersbaar blijven, van het eerste idee tot en met de uitvoering. Met jouw analytische kracht en gevoel voor structuur vertaal je complexe opgaven naar heldere planningen, scenario’s en inzichten, altijd met oog voor wet- en regelgeving en de omgeving. Wil jij blijven groeien en je expertise inzetten in uitdagende projecten?
Bekijk deze carrièrekans
32-36 uur p/w
Hybride

Adviseur kwaliteitsmanagement

Ben jij degene die energie krijgt van complexe projecten en structuur weet te brengen in hoe we samenwerken? Een professional die binnen het projectbeheersingsteam zorgt voor duidelijke proces- en werkafspraken en deze vertaalt naar praktische handleidingen, procesflows en trainingen. Samen met de Manager Projectbeheersing ontwikkel je het werkinstrumentarium en richt je de interne kwaliteitsborging in. Je bewaakt de naleving, signaleert verbetermogelijkheden en zorgt dat kwaliteit niet alleen is afgesproken, maar ook wordt geleefd binnen het team.
Bekijk deze carrièrekans
Contact