Manager Projectbeheersing

De Manager Projectbeheersing is zowel toetsend (primair op het functioneren van het systeem en de interne processen van het project) als ondersteunend en is daarmee een belangrijke sparringpartner voor de andere kernrollen.

Hij stelt zich onafhankelijk op. Hij/zij overlegt en stemt af met alle betrokken in- en externe stakeholders/partijen die betrokken zijn bij de voorbereiding, realisering en oplevering van de projecten. De manager projectbeheersing doet dit om te komen tot een optimale beheersing van alle middelen en doelen van een project. De grotik-factoren zijn:

• G – Geld: het totaal aan financiële middelen nodig om het project te financieren. draagt zorg voor kostenramingen, voortgangsrapportages en verantwoording geldstromen binnen projectteam en organisatie.
• R – Risicobeheer: raagt zorg voor het risicomanagement proces, waarbij aansturing en begeleiding plaatsvindt richting risicomanager.
• O – Organisatie: het totaal van personen, bedrijven, partijen en andere entiteiten die activiteiten kunnen ondernemen voor het project. De projectorganisatie wordt vaak in een governance beschrijving en organisatieschema duidelijk gemaakt waarbij de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn beschreven.
• T: Tijd: het tijdsaspect (planning) van het project op zich en alle aspecten van tijd rond om het project. Draagt zorg voor het planning managementproces, waarbij aansturing en begeleiding plaatsvindt richting projectplanner.
• I – Informatiebeheer: zorgt voor overzicht, inzicht en stuurinformatie. Is verantwoordelijk voor de documentbeheersing.
• K – Kwaliteit: draagt zorg voor interne kwaliteitsborging. Dit vanuit kwaliteitsmanagementsysteem en interne audit agenda.