Deze implementatie maakt onderdeel uit van het programma Plannen & Roosteren, waarin de HvA werkt aan een uniforme en toekomstbestendige inrichting van de onderwijslogistieke processen rondom planning, roostering en capaciteitsgebruik. Het programma richt zich op het verbeteren van samenwerking tussen faculteiten en diensten, het vergroten van transparantie in besluitvorming en het realiseren van efficiëntere inzet van onderwijsruimtes en roostercapaciteit.
Binnen dit programma worden HvA-brede procesafspraken ontwikkeld en gefaseerd geïmplementeerd binnen de verschillende faculteiten.
De implementatie vindt plaats onder regie van het kernteam Plannen en Roosteren. Binnen dit kernteam wordt gezocht naar een Procesimplementatiemanager (PIM) die verantwoordelijk is voor de projectmatige implementatie en borging van de nieuwe procesafspraken binnen faculteiten en diensten.
De opdracht vindt plaats in een bestuurlijk complexe organisatie met meerdere stakeholders en besluitvormingslagen.
Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is het projectmatig implementeren van HvA-brede kaders en procesafspraken rondom plannen en roosteren en het borgen van deze werkwijze binnen faculteiten en ondersteunende diensten.
De implementatiemanager zorgt ervoor dat bestuurlijke besluiten worden vertaald naar werkbare processen in de praktijk.
Resultaten / Deliverables
De opdracht leidt tot de volgende concrete resultaten:
1. Projectmatige implementatie van procesafspraken
Implementatie van HvA-brede afspraken voor plannen en roosteren binnen betrokken faculteiten.
2. Coördinatie facultaire implementatieteams
Inrichting en begeleiding van implementatieteams binnen faculteiten en diensten.
3. Bestuurlijke besluitvorming en afstemming
Voorbereiding en begeleiding van besluitvorming in governance-overleggen.
4. Voortgangsbewaking en rapportage
Periodieke rapportages over voortgang, risico’s en afhankelijkheden richting kernteam en governance.
5. Structurele borging van werkwijzen
Borging van de nieuwe werkwijzen in processen, samenwerking en monitoring.
6. Monitoring en PDCA-cyclus
Inrichting en benutting van monitoring, evaluatie en bijsturing van de implementatie.
Rol en werkzaamheden
De Procesimplementatiemanager is verantwoordelijk voor het projectmatig aansturen van de implementatie van kaders en procesafspraken en fungeert als primair aanspreekpunt voor de proceskant van het traject.
De werkzaamheden omvatten onder andere:
De functie is hybride uit te voeren.
Klaar om jouw expertise in te zetten bij een nieuwe uitdaging? Deze kans wacht op jou!
Om deze uitdaging aan te gaan, heb je het volgende nodig:
Opleidingseisen
Werkervaringseisen
De volgende ervaring geldt als pré:
Kerncompetenties
Is dit precies wat je zoekt in een opdracht? Laat het ons dan snel weten!
Nexum Consult is een bloeiende onderneming die professionals detacheert en organisaties adviseert. Wij zijn gepassioneerd om opdrachtgevers te ontzorgen en te adviseren, terwijl we onze professionals een dynamische omgeving bieden waarin ze kunnen groeien en bijdragen aan hun persoonlijke ontwikkeling en erkenning.
Onze diensten richten zich op diverse gebieden, waaronder managementondersteuning, informatiemanagement, projectbeheersing, bedrijfsvoering, financiën en control, planning- en risicomanagement, en documentbeheer.