Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning (Secretariaat) / Coördinator team a.i. (Gemeente Winterswijk)

Wat voor jou?

Deze vacature delen

De gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners. Het levendige centrum, het prachtige buitengebied en de vele voorzieningen maken Winterswijk tot een aantrekkelijke plaats om te wonen, werken en recreëren. Niet voor niets wordt Winterswijk wel de “parel van het oosten” genoemd. Bij de gemeente Winterswijk werken ongeveer 285 collega’s. De werksfeer is informeel en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Samen met de inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners maken ze Winterswijk elke dag een beetje mooier. In de dienstverlening leggen ze de lat hoog en gaan ze voor een glimlach. Winterswijk… daar wil je werken!

Hier kun jij je in vinden

Startdatum overeenkomst: Z.s.m.

Einddatum initiële overeenkomst: 4 maanden

Optie verlenging contract: Mogelijk, maar verder nog niet bekend

Tarief: 85,00 per uur

Deadline inschrijving: 19-06-2026

Functie omschrijving

Opdracht
Het team bestuurs- en managementondersteuning (BMO) zorgt ervoor dat de agenda’s van de burgemeester, wethouders, directie en teammanagers gestructureerd, vlot en soepel verlopen en ontzorgen en ondersteunen daar waar nodig. Daarnaast organiseert het team de jaarlijks terugkerende evenementen voor de inwoners en ondernemers, denk aan de 4 en 5 mei viering.
De teamleden hebben een grote mate van verantwoordelijkheid en werken hierin nauw samen met de organisatie. De dagen van het team zijn gevuld met complex agendabeheer en acties die voortkomen uit de mail en agenda van het college, directieberaad en managementteams.

Het team BMO heeft de afgelopen periode diverse personele wisselingen gehad. Het team is daardoor tijdelijk onderbezet geweest waardoor is ingeleverd op kwaliteit van ondersteuning. Mede hierdoor zijn processen nog niet eenduidig en efficiënt ingericht, waardoor de werkzaamheden soms veel tijd kosten. Inmiddels is er een nieuw en enthousiast team en zijn ze weer bijna volledig op sterkte. Ze zijn op zoek naar een kwartiermaker om het team BMO hierin te begeleiden en ontwikkelen naar een zelfstandig en vakvolwassen team. Daarbij help je als coördinerend medewerker mee met de werkzaamheden van het team, zoals agendabeheer en evenementen. De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met medewerkers van de gemeente Winterswijk.

Op te leveren resultaten:

Een helder beeld van de knelpunten en de huidige situatie, gedragen door de betrokkenen. Hierbij maak je gebruik van het reeds vastgestelde plan van aanpak en eerste analyse.
Je zorgt ervoor dat er na 4 maanden (projectduur) een nieuw werkmodel ligt inclusief teamplan, taken, heldere rolverdeling, (werk)processen en planning.
De evenementenkalender en bijbehorende draaiboeken zijn opgeleverd en in het team geborgd.
De nieuwe werkwijze functioneert in de praktijk waardoor er een professioneel, toekomstbestendig team Bestuurs- en Managementondersteuning staat met een heldere rolverdeling en robuuste werkprocessen.

Wij bieden jou

Klaar om jouw expertise in te zetten bij een nieuwe uitdaging? Deze kans wacht op jou!

Wat jou geschikt maakt voor deze opdracht:

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning bij een gemeente;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie bij een gemeente;
Aantoonbaar bereid om volledig fysiek aanwezig te zijn, benoem duidelijk in cv;

Ook herken jij jezelf in deze competenties:

Resultaatgericht werken
Overtuigen
Organiseren
Verbindend
Bestuurlijk sensitief
Koersvast

Zie jij jezelf in deze rol? Laat het ons dan snel weten!

Over nexum

Nexum Consult is een bloeiende onderneming die professionals detacheert en organisaties adviseert. Wij zijn gepassioneerd om opdrachtgevers te ontzorgen en te adviseren, terwijl we onze professionals een dynamische omgeving bieden waarin ze kunnen groeien en bijdragen aan hun persoonlijke ontwikkeling en erkenning.

Onze diensten richten zich op diverse gebieden, waaronder managementondersteuning, informatiemanagement, projectbeheersing, bedrijfsvoering, financiën en control, planning- en risicomanagement, en documentbeheer.

Solliciteren

Wellicht ook interessant

32-36 uur p/w

Hybride

Projectcontroller

Bij Nexum Consult zoeken we een Projectcontroller. Ben jij degene die energie krijgt van financiële scherpte binnen complexe projecten. Jij bent verantwoordelijk voor zowel de financiële rapportages als een juiste en volledige projectadministratie. Je adviseert de Manager en Adviseur Projectbeheersing over prognose einde werk, zichtbare trends en dreigende kostenoverschrijdingen. Je maakt financiële ontwikkelingen inzichtelijk en vertaalt cijfers naar heldere adviezen waarop gestuurd kan worden. Naast rapporteren ben je het financiële geweten van het project. Je fungeert als vier-ogen-principe richting de administratie en bewaakt de juistheid van zowel externe kosten als interne uren. Van bronregistratie tot eindadvies houd jij grip op de kosten.

32-36 uur p/w

Hybride

Adviseur kwaliteitsmanagement

Ben jij degene die energie krijgt van complexe projecten en structuur weet te brengen in hoe we samenwerken? Een professional die binnen het projectbeheersingsteam zorgt voor duidelijke proces- en werkafspraken en deze vertaalt naar praktische handleidingen, procesflows en trainingen. Samen met de Manager Projectbeheersing ontwikkel je het werkinstrumentarium en richt je de interne kwaliteitsborging in. Je bewaakt de naleving, signaleert verbetermogelijkheden en zorgt dat kwaliteit niet alleen is afgesproken, maar ook wordt geleefd binnen het team.

32 uur p/w

Ommen

Senior Financieel Controller (Gemeente Ommen)

De gemeente Ommen is een compacte en veelzijdige gemeentelijke organisatie die werkt vanuit een netwerk- en regiestructuur. Binnen deze structuur worden gemeentelijke taken deels intern uitgevoerd en deels in samenwerking met externe partners gerealiseerd. Voor tijdelijke ondersteuning van de financiële controlfunctie zoekt de gemeente Ommen een zelfstandig werkende Senior Financieel Controller voor gemiddeld 32 uur per week.