Contact
Medior
32-36 uur p/w
€ Loondienst Nexum p/u
Hybride

Documentbeheerder

Wat voor jou?

Solliciteer direct
Deze vacature delen
De documentbeheerder (ook soms documentcontroller genoemd) levert een optimaal documentbeheer en de beschikbaarheid van noodzakelijke informatie. Documentbeheerder is in dit kader adviserend, controlerend, ondersteunend en dienstverlenend richting de medewerkers en draagt er zorg voor dat alle geleverde diensten/adviezen voldoen aan de gegeven interne kaders, de betreffende regelgeving van de organisatie en Archiefwet.
Hier kun jij je in vinden

Functie omschrijving

Documentbeheer (document control) is een belangrijk onderdeel van projectbeheersing en richt zich op het beheer van alle projectdocumentatie die door projectteams wordt geproduceerd en uitgewisseld. De volgende taken behoren bij een documentbeheerder:

  • De teams helpen het documentbeheer zo effectief (volgens de geldende wet- en regelgeving en volgens de specifieke wensen) en zo efficiënt mogelijk te laten uitvoeren, dan wel een actieve bijdrage te leveren aan het documentbeheer.
  • Proactief betrokken zijn bij de documentuitwisseling, met als doel dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen én dat documenten conform documentmanagementproces en systeem zijn opgeslagen.
  • Treft de nodige voorbereidingen om het projectdossier in te richten, monitort de documentenstroom, jaagt aan en begeleidt het document, review en goedkeuringsproces.
  • Adviseert over verbeteringen in documentbeheer én ook in gebruik zijnde andere IT-applicaties en is daarmee ondersteunend bij het in kaart brengen en realiseren van (nieuwe) informatiebehoeften.
  • Levert een bijdrage aan de overdracht naar de beheersorganisatie wanneer projecten worden afgerond.

 

Wij bieden jou

Hou jij van uitdaging, ondernemerschap en avontuur dan kunnen wij dit bieden. Wij willen onze medewerkers inspireren en kennis delen. Hier investeren wij ook pro actief in. Wij staan voor:

  • Een bruisend nieuwe onderneming met veel (persoonlijke) kansen.
  • Mooie en uitdagende opdrachten bij toonaangevende organisaties
  • Salaris en/of bonusstructuur afhankelijk van persoonlijke wensen, werkervaring en inhoudelijke kennis.
  • Persoonlijke coaching (indien gewenst).
  • Gerichte opleidingen en training op maat.
  • Gezelligheid

Over nexum

Nexum Consult is een bloeiende onderneming die professionals detacheert en organisaties adviseert. Wij zijn gepassioneerd om opdrachtgevers te ontzorgen en te adviseren, terwijl we onze professionals een dynamische omgeving bieden waarin ze kunnen groeien en bijdragen aan hun persoonlijke ontwikkeling en erkenning.

Onze diensten richten zich op diverse gebieden, waaronder managementondersteuning, informatiemanagement, projectbeheersing, bedrijfsvoering, financiën en control, planning- en risicomanagement, en documentbeheer.

Solliciteren

CV & Motivatie (.docx/.doc/.pdf)

Wellicht ook interessant

32-36 uur p/w
Barneveld

Concerncontroller (Gemeente Barneveld)

Gemeente Barneveld is een ambitieuze en dynamische gemeente in ontwikkeling. Ze groeien richting 80.000 inwoners in 2040 en spelen actief in op maatschappelijke thema’s zoals duurzaamheid, woningbouw, zorg en participatie. De organisatie professionaliseert voortdurend en zoekt tijdelijke versterking om de controlfunctie verder te ontwikkelen en strategisch te positionering. Het team Concerncontrol bestaat uit vier leden en speelt een onafhankelijke, adviserende en toetsende rol binnen de organisatie.
Bekijk deze carrièrekans
Bespreekbaar uur p/w
Hybride

Planner diverse ZZP Opdrachten

Wij zijn opzoek naar meerdere interim Planners. Ben of kom jij binnenkort beschikbaar en opzoek naar een nieuwe uitdaging, wij komen graag in contact.
Bekijk deze carrièrekans
32-36 uur p/w
Utrecht

Bestuursassistent – Flexibel inzetbaar (Gemeente Utrecht)

Utrecht heeft jou nodig! Als flexibel inzetbare bestuursassistent ben je een onmisbare schakel in het bestuurlijke proces. Samen met andere bestuursassistenten, woordvoerders en bestuursadviseurs ondersteun je twee of meer bestuurders en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt, ook als de werkdruk toeneemt. Je schakelt als stevige en verbindende partner moeiteloos tussen verschillende taken en portefeuilles, houdt overzicht en weet rust en structuur te bewaren, zelfs in hectische situaties. Je houdt ervan om samen met je collega’s de grote puzzel keer op keer opnieuw te leggen en te zorgen voor een soepele ondersteuning van de bestuurders. Je zult merken dat geen dag hetzelfde is.
Bekijk deze carrièrekans
Facebook Twitter Youtube
Navigatie
Contact

Nexum
Julianaweg 258
1131 NX Volendam

(Per 1 sept 2025 verhuizen wij naar Amsterdam Amstel)

[email protected]
+31 (6) 19 18 20 14

Bezoek enkel mogelijk op afspraak

© Nexum B.V.
 2025  
- All Rights Reserved
Contact