Secretaresse (Gemeente Altena)

Wat voor jou?

Deze vacature delen

Voor de Gemeente Altena zijn wij op zoek naar een enthousiaste bestuurs- en directiesecretaresse. In deze ondersteunende en veelzijdige rol zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en dat afspraken, communicatie en administratieve zaken goed zijn georganiseerd.

Hier kun jij je in vinden

Startdatum overeenkomst: 12-10-2026

Einddatum initiële overeenkomst: 31-01-2027

Optie verlenging overeenkomst: Verder (nog) niet bekend

Tarief: N.o.t.k.

Deadline inschrijving: 07-10-2026

Functie omschrijving

Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie. Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur. Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten. Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders). Je levert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuur secretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.

Wij bieden jou

Klaar om jouw expertise in te zetten bij een nieuwe uitdaging? Deze kans wacht op jou!

Wat vragen wij van jou?

Je hebt een afgeronde MBO-opleiding.
Je beschikt over ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente.
Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
Je hebt ervaring met iBabs.
Ervaring met kabinetstaken is een pre.
Je beschikt over uitstekende schriftelijke- en communicatieve vaardigheden.
Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details.
Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Dan horen we graag van je!

Over nexum

Nexum Consult is een bloeiende onderneming die professionals detacheert en organisaties adviseert. Wij zijn gepassioneerd om opdrachtgevers te ontzorgen en te adviseren, terwijl we onze professionals een dynamische omgeving bieden waarin ze kunnen groeien en bijdragen aan hun persoonlijke ontwikkeling en erkenning.

Onze diensten richten zich op diverse gebieden, waaronder managementondersteuning, informatiemanagement, projectbeheersing, bedrijfsvoering, financiën en control, planning- en risicomanagement, en documentbeheer.

Solliciteren

Wellicht ook interessant

Bespreekbaar uur p/w

Hybride

Risico manager ZZP Opdrachten

Wij zijn opzoek naar meerdere interim Risico managers. Ben of kom jij binnenkort beschikbaar en opzoek naar een nieuwe uitdaging, wij komen graag in contact.

20 uur p/w

Rotterdam

Teamlead Risico Analyse (Stedin Groep)

Als Teamleider Risicoanalyse geef je leiding aan een klein team risicoanalisten en zorg je dat het team werkt aan de belangrijkste onderwerpen, groeit in capaciteit en resultaten boekt. Je combineert de implementatie en borging van een nieuw risicoanalyseproces met tijdelijke operationele en inhoudelijke aansturing van het team.

30 uur p/w

Haarlem

Contractmanager Raamcontract Beweegbare Kunstwerken (Provincie Noord-Holland)

Voor de Provincie Noord-Holland zijn wij op zoek naar een Contractmanager die samenwerkt met de senior contractmanager en zelfstandig verantwoordelijkheid draagt voor verschillende nadere overeenkomsten binnen de raamovereenkomst.